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효과적인 프로젝트 관리 툴 하나가 팀의 생산성을 완전히 바꿀 수 있다는 말, 들어보셨나요?

프로젝트 관리를 넘어 팀 커뮤니케이션과 생산성을 좌지우지 하는 관리 툴.
과연 어떤 걸 사용해야 할까요?

현재 시장에서 가장 많이 비교되는 프로젝트 관리 툴은 바로 ClickUp과 Asana입니다. 둘 다 협업 효율을 높이고 업무를 체계적으로 관리하도록 돕지만, 접근 방식과 핵심 철학이 다르죠.

오늘은 두 툴의 차이를 핵심 기능, 가격, 사용성 관점에서 정리해보고, 플로우(Flow)는 앞선 툴과 어떤 점이 다른지 현실적으로 살펴보겠습니다.

⚙️ ClickUp vs Asana 한눈에 보기

두 툴 모두 프로젝트와 업무를 구조화하고 협업을 돕는 플랫폼입니다. 하지만 방향성은 전혀 다릅니다.

ClickUp은 ‘모든 걸 한 곳에서’ 라는 콘셉트로, 업무 관리·문서·목표·커뮤니케이션까지 한 플랫폼에서 해결하려는 올인원(All-in-one)형 툴입니다.
Asana는 복잡한 기능보다 누구나 쉽게 쓸 수 있는 직관적인 프로젝트 관리 툴에 집중합니다. 깔끔한 인터페이스와 단순한 흐름 덕분에 빠르게 도입하기 좋죠.

결국 선택의 기준은 ‘기능의 다양성 vs 단순한 사용성’ 중 어디에 더 무게를 두느냐에 달려 있습니다.

🧩 이런 점이 다릅니다!

✅ 업무 및 프로젝트 관리

ClickUp은 커스터마이징의 끝판왕입니다. 업무를 세분화하고, 하위 태스크를 만들고,
필요한 필드를 마음껏 추가할 수 있죠. 하지만 기능이 너무 많아 초반 셋업이 복잡하다는 단점이 있습니다.

Asana는 단순함의 미학을 보여줍니다. 누구나 쉽게 업무를 생성하고, 담당자·기한을 지정하며 리스트·보드(Kanban)·타임라인(Gantt)·캘린더 등 필요한 뷰를 바로 전환할 수 있습니다.

⚡ 자동화와 워크플로우

Asana는 일부 자동화 기능을 지원해, 프로젝트 상태 변경 시 알림 전송, 담당자 자동 배정 등 일상적인 업무를 자동으로 처리할 수 있습니다.

ClickUp도 자동화 기능이 있지만, 요금제별로 월 10,000건 제한이 있어 규모가 큰 팀은 제약을 느낄 수 있습니다.

📊 뷰(View)와 대시보드

ClickUp은 리스트, 보드, 간트차트, 캘린더, 마인드맵 등 10가지 이상의 시각화 뷰를 제공합니다.
반면 Asana는 핵심 뷰 4가지(리스트·보드·타임라인·캘린더)에 집중해 단순하지만 완성도 높은 시각화를 제공합니다.

ClickUp은 자유도가 높지만 초기 설정이 복잡하고, Asana는 기능은 제한적이지만 즉시 사용 가능한 장점도 있죠.

🧠 AI 기능

Asana는 유료 요금제 내에서 AI 기능을 지원하며 업무 생성, 요약, 인사이트 제공 등 제한된 횟수 내에서 사용 가능합니다.

반면 ClickUp은 ClickUp Brain이라는 별도 유료 애드온을 제공해 AI 기반 업무 생성·요약·작성 지원을 무제한으로 활용할 수 있습니다. 다만 월 $7/사용자 추가 비용이 발생하죠.

🔗 통합 연동 기능

ClickUp은 1,000개 이상의 외부 앱 연동을 지원하며, API를 통해 맞춤형 통합도 가합니다.

Asana는 주요 툴 위주(슬랙·드라이브·지라 등)로 안정성과 품질 중심의 ‘선택과 집중형’ 연동을 제공합니다.

👥 사용성 요약

ClickUp은 유연하지만 배워야 하는 기간이 존재합니다. 기능이 방대해 팀 전체의 적응 기간이 필요하죠. 하지만 제대로 세팅만 하면 대부분의 워크플로우를 커버합니다.

Asana는 반대로 누구나 바로 쓸 수 있는 툴입니다. UI가 깔끔하고, 구조가 명확해 새로 들어온 구성원도 빠르게 적응합니다. 기능은 적지만 “팀 전체가 매일 꾸준히 쓰는 도구”로는 탁월합니다.

ClickUp은 유료 플랜이 월 $7(연간 결제 기준)부터 시작해 비교적 저렴하게 고급 기능을 이용할 수 있습니다. Asana는 월 $24.99부터 시작해 가격대는 높지만 교육·지원 리소스가 매우 풍부합니다.

클릭업은 복잡한 기능이 필요하지만 예산이 제한된 팀, 아사나는 단순하고 빠르게 툴을 쓰고 싶은 팀에 적합합니다.

📝 대안을 찾고 있다면?

ClickUp의 방대한 기능과 Asana의 간결함 사이에서 고민된다면, 플로우(Flow)가 바로 그 중간 지점을 완벽히 채워줍니다.

플로우는 업무 관리 + 팀 커뮤니케이션을 한 공간에서 제공합니다. 대화에서 바로 업무를 만들고, 그 업무의 진행 상황을 실시간으로 공유할 수 있죠. 툴을 오가며 생기는 맥락 손실이 없습니다.

🔄 외부 협업까지 완벽 지원

클라이언트, 파트너, 프리랜서와도 쉽게 협업할 수 있습니다. 초대만으로 바로 프로젝트에 참여할 수 있고, 모든 커뮤니케이션이 기록되며 관리됩니다.

결국, 가장 중요한 건 “우리 팀이 꾸준히 쓸 수 있는가”입니다. 복잡한 툴보다, 실제로 매일 쓰게 되는 툴이 진짜 생산성을 만들어줍니다.

👉 지금 바로 플로우(Flow)를 무료로 체험해보세요!