“협업툴 하나 바꿨을 뿐인데,
불필요한 비용 줄이고, 업무 효율은 빠르게!”
구글, 노션, 슬랙을 → 플로우 하나로! 협업툴 비용은 1,000만원 절감📉
협업툴 비용 절감부터 직원 성과 관리까지 한 번에 해결한 사례를 소개합니다.
1️⃣ 3개의 툴로도 해결 못한 문제
1. 툴만 늘었을 뿐, 업무는 분산! 비용은 부담! 😵
처음에는 구글만 사용했지만, 업무가 많아지면서 노션과 슬랙까지 추가로 도입하게 됐습니다. 그러나 노션으로 업무를 관리하고 슬랙은 채팅, 구글은 파일 및 이메일 용도로 사용하다 보니 오히려 업무가 분산되어 비효율적이었습니다. 특히, 직원 수가 늘어나면서 각 툴의 비용도 함께 증가해 연간 협업툴 비용만 1,100만원을 초과했지만, 정작 업무 효율은 개선되지 않았죠. 결국, 비용 부담을 줄이면서도 하나로 해결 가능한 협업툴이 필요했습니다.
2️⃣ 플로우 선택한 결정적 이유
1. 슬랙 대신, 플로우 메신저로 📱
슬랙은 소통을 위해 도입했지만, 채팅만으로는 업무 관리를 하기엔 한계가 있었죠. 반면, 플로우 메신저는 화상회의, 무기한 보관, 시크릿 메시지 등 다양한 기능을 메신저 하나로 활용할 수 있었고, 업무와 소통을 동시에 진행할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이었죠.
2. 노션 대신, 플로우로 업무 관리를 💻
노션은 업무 관리에는 유용했지만, 메신저 기능이 없어 슬랙과 함께 사용해야 했고, 이로 인해 직원들의 업무 추적에 한계가 있었죠. 플로우는 각 프로젝트와 업무별로 담당자의 진행 상황을 실시간으로 확인하고 쉽게 추적할 수 있어 업무 관리가 훨씬 효율적이었습니다.
3. 구글 이메일 대신, 플로우 그룹웨어 이메일로 ✉️
구글 메일을 사용할 때는 참조나 파일 누락이 번번하게 발생했고, 검색 기능이 제한적이라 필요한 정보를 빠르게 찾는데 어려움이 있었죠. 하지만 플로우는 그룹웨어 기능을 통해 전용 이메일과 전자결재 시스템을 제공하며, 대시보드에서 메일을 바로 확인하고, 스마트 검색 기능으로 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있었죠. 플로우는 메신저, 이메일, 업무 관리까지 하나로 해결할 수 있다는점이 플로우를 선택한 가장 큰 이유였습니다.
4. 플로우로 기능은 물론, 협업툴 비용까지 절감! 📉
구글, 슬랙, 노션의 협업툴을 동시에 사용하면서 발생한 비용 부담이 상당했죠. 하지만 플로우는 이 세가지 툴의 기능을 하나로 통합하여, 월 1인당 8,000원의 비용으로 사용할 수 있었고, 연간 비용을 약 1,000만원까지 절감할 수 있었죠. 게다가 분산되어 있던 업무를 플로우 하나로 해결할 수 있어, 바로 플로우를 도입하게 된 결정적인 이유였죠.
3️⃣ 왜 플로우가 답이었을까?
1. 이메일까지 하나로! 그룹웨어 까지 탑재! 📧
처음엔 플로우를 도입해도 구글 메일은 계속 써야 하지 않을까 고민했지만, 플로우에는 그룹웨어 기능도 포함되어 있어 메일부터 전자결재까지 모두 해결할 수 있었어요. 이제 메일도 플로우에서 바로 확인하고 업무와 연동할 수 있어, 더 이상 다른 툴이 필요 없어졌죠.
2. 이제 플로우 하나로, 모든 협업툴을 통합! 🤩
더 이상 별도의 툴을 오가며 비효율적으로 일할 필요 없이, 플로우 하나로 회사의 모든 업무를 해결할 수 있게 되었습니다. 올인원 기능 덕분에 분산됐던 업무를 한 곳에서 관리할 수 있어 업무 속도와 정확성이 개선되었고, 협업툴 비용도 91% 절감하는 효과도 얻었죠. 이렇듯 플로우를 선택하지 않을 이유가 없었습니다.
4️⃣ 성장하는 회사의 필수템, 플로우 🏆
1. 효율적인 업무를 위해 강력 추천 ✨
저는 여러 도구를 사용해도 업무 효율이 개선되지 않아 고민하던 중, 플로우를 통해 해결책을 찾았습니다. 플로우는 메신저, 업무 관리, 그룹웨어 등 다양한 기능을 올인원으로 제공하는 협업툴로 모든 직원이 회사의 목표를 바라보며 업무를 진행할 수 있도록 도와주는 도구이죠. 저처럼 여러 툴을 사용해도 업무 효율이 오르지 않아 고민이신분들께 플로우를 자신 있게 추천드려요.
